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O que é ERP: principais benefícios de contar com um software de gestão

Uma boa ideia e uma dose de força de vontade são fundamentais para começar a empreender — mas isso não é tudo para garantir o sucesso do seu negócio. Planejamento, sabedoria para alocar os recursos e uma boa definição de metas são aspectos igualmente importantes nessa jornada. Exatamente por isso, é preciso conhecer os benefícios de um software de gestão ERP.

Ainda que o gestor tenha sua própria maneira de controlar as finanças e os demais dados do negócio no início, é importante que ele profissionalize, automatize e facilite o acesso a tantas informações à medida que o seu empreendimento vai crescendo.

Quando o controle é bem-feito, isso ajuda ainda mais no crescimento do negócio. Portanto, a melhor solução para coordenar os diferentes aspectos da sua empresa é contar com um bom software de gestão.

No post de hoje, você vai conferir os benefícios de um software de gestão ERP. E o que essa ferramenta pode trazer para o seu empreendimento. Mas antes, é importante entender a definição de ERP!

O QUE É ERP?

ERP é a sigla para Enterprise Resourse Planning, que em tradução livre significa planejamento de recursos empresariais. Os ERPs, portanto, são sistemas de gestão que cuidam de todas as operações que acontecem diariamente em uma empresa. Eles oferecem visibilidade, funções analíticas e eficiência em todos os aspectos do seu negócio.

É importante entender que o ERP possui um pacote de funcionalidades básicas que são complementadas por módulos integrados entre si. Os dados inseridos formam uma base única, que pode ser utilizada pelos diversos departamentos de acordo com as permissões estabelecidas.

Os módulos contemplam áreas específicas da empresa como:

  • Faturamento
  • Estoque
  • Departamento financeiro
  • Contabilidade e tributário, entre outros



POR QUE O SISTEMA ERP É MODULAR?

A divisão modular é uma maneira de permitir a customização do ERP em função das particularidades de cada segmento de mercado e até mesmo das características do próprio negócio.

Dessa forma, as empresas adquirem todas as funcionalidades que necessitam e pagam apenas por elas.

Com um produto modular, elas não precisam arcar com o custo de recursos que não são utilizados em seu ramo de operações. Se pensarmos na indústria moveleira, por exemplo, podemos ver que ela possui necessidades diferentes de uma loja.

A indústria precisa garantir a sincronia perfeita entre realização:

  • De pedidos dos clientes
  • Produção e suprimento do estoque de matéria-prima

Já um estabelecimento que se preocupa apenas com a venda de um produto pronto, tem necessidades diferentes. Portanto, não precisa das mesmas funcionalidades.

Entre os módulos necessários que um software de gestão deve contar para garantir performance para as empresas, podemos destacar:

  • Comercial
  • Manufatura
  • Financeiro
  • Suprimentos
  • Custos
  • Administrativo

CONHEÇA OS BENEFÍCIOS DE UM SOFTWARE DE GESTÃO NA SUA EMPRESA

Agora que você entendeu o que é ERP, conheça as vantagens que ele traz para o seu negócio:

  • Amplia informações gerenciais
  • Agiliza e automatiza os processos
  • Melhora a tomada de decisões
  • Simplifica a gestão
  • Reduz o retrabalho
  • Reduz os custos
  • Conformidade com a legislação
  • Segurança na informação
  • Controle de prazos

RENTABILIZAR O NEGÓCIO É A PRINCIPAL VANTAGEM DO ERP

Já deu para perceber que um ERP traz muitos benefícios à gestão de uma empresa, e a torna muito mais competitiva.

  • Automação e otimização dos processos
  • Eliminação de erros
  • Redução do retrabalho
  • Redução da necessidade de ocupar funcionários com tarefas burocráticas e repetitivas
  • Maior controle das operações
  • Facilidade no controle de estoque e suprimentos
  • Sincronia entre vendas, produção e compras
  • Integração de dados entre departamentos
  • Utilização de informações do faturamento para a atualização de dados financeiros, contábeis e cálculos tributários em tempo real
  • Geração facilitada de relatórios gerenciais, que embasam a tomada de decisões e garantem assertividade

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